Гостиничные чеки с подтверждением в Якутске

Поездка по работе в другой город связана с большими тратами – дорога, проживание, питание. Часть издержек приходится на оплату гостиницы. Каждый командированный знает, что затраты, понесенные им, можно возместить за счет организации. Для этого следует по окончанию поездки предъявить в бухгалтерию отчетные материалы, которые подтверждают факт расходов.



В основной отчетный пакет должны быть включены:
• квитанция на гостиницу, содержащая информацию по длительности нахождения в ней, дополнительным услугам и общей стоимости;
• гостиничный чек, считающийся основным аспектом фиксирующим факт оплаты;
• форма 3-Г, представляющаяся с другими отчетными материалами.

Если работник не предоставляет вышеперечисленный пакет, либо передает его бухгалтеру не в полном объеме, то получить полагающуюся ему компенсацию он не сможет. Все расходы, связанные с поездкой, он будет нести самостоятельно. Такая перспектива совсем не радует, потому что затраты могут отнять большую часть доходов.



Как быть, если квитанции и чеки гостиниц утеряны, пришли в негодность? Можно попытаться восстановить документы через администрацию отеля. Но в 98% этого добиться не получается. Гостиница может поставить условие о передачи документов лично. Сделать это не всегда возможно, особенно если человек приезжал в Якутск из Центральной России. Если отель все-таки согласится на выдачу дубликатов, то квитанция проживания придет к вам не скоро. Но отчет в бухгалтерии не может ждать.

Если при разборе документов вы вдруг обнаружили, что в квитанции гостиницы неверно отчество или другой реквизит. Можно попытаться сдать и такой бланк, но вероятность, что его примут низкая. Если его примет бухгалтерия, то в инспекции возникнут вопросы, начнутся разбирательства, которые отнимают время, силы и нервы.

Что же делать в таких ситуациях, как поступить, чтобы оградиться себя от непредвиденных расходов? Обратиться в компанию, где можно гостиничные чеки купить. Мы давно занимаемся изготовлением дубликатов, гарантируем их юридическую достоверность, соответствие всем требованиям нормативов. С нами вы можете не бояться проверок, поскольку документы проходят регистрацию в базе данных, информация о них доступна контролирующему органу.

В последнее время все практикуется подтверждение данных в гостинице. Поэтому у нас вы также можете купить гостиничные чеки с подтверждением. Чем они лучше обычных документов? В некоторых компаниях проводятся тщательные проверки соответствия. Бухгалтерия может направить официальный запрос или позвонить в отель, от имени которого вы представили отчет, поинтересоваться – действителен ли чек. В такой ситуации администрация подтвердит истинность и снимет все подозрения.



При заказе дубликатов важно понимать их ключевые различия. Квитанция о проживании в гостинице – основной отчетный документ. Она содержит главные сведения о факте проживания, включает полный перечень дополнительных услуг (оплата питания, бар в номере, трансфер). Она не сертифицированная, форма квитанции гостиницы разрабатывается учреждениями с учетом персональных особенностей.

Форма 3-Г не является бланком строгой отчетности, но должна содержать следующие данные:
• название бланка;
• дата оформления;
• наименование гостиницы;
• перечень услуг и цены;
• итоговые затраты;
• подпись, печать.

Не стоит забывать, что форма отчетности 3-Г не принимается в качестве подтверждающего материала без дополнения чеками. При этом законом не запрещается, чтобы форма бланка 3-Г гостиницей была разработана самостоятельно. Единственное требование – содержание обязательных реквизитов.

Любая гостиница чек оплаты может выдавать в двух вариантах:
• кассовый – напечатанный на спецоборудовании (онлайновые кассовые аппараты, введены в эксплуатацию с 2017 года), содержит реквизиты гостиницы;
• акт выполненных работ –используется в небольших отелях, содержит информацию об услуге и дополняется печатью.

С принятием нового закона повсеместно вводится печать кассовых чеков с QR кодом. Эта мера необходима для упрощения системы отчетности, снижения махинаций в части гостиничного бизнеса. Наша компания изготавливает QR код кассового чека, проходящий любые проверки.

Вы самостоятельно без проблем проверите соответствие бланка при получении. Проверка QR кода на чеке займет у вас менее минуты. Просканируйте его с помощью мобильного приложения или программы на сайте инспекции и убедитесь в подлинности.

Изготовление дубликатов требует опыта, знания тонкостей законов, наличия спецоборудования. Мы создаем квитанции, договора гостиниц от любых отелей Якутска с полным соблюдением нормативов. В базе находятся образцы квитанций гостиниц, поэтому нас не затруднит создать бланк от небольшого отеля. С нами быстро получить QR код чека или отчет формы 3-Г вне зависимости от сложности задачи. Единственное, помните при оформлении заказа, что гостиница форму 3-Г, не выдает без чека, поэтому тщательно продумайте, какие именно бланки вам потребуются. Если вы не знаете точно, то наши сотрудники вам помогут, проконсультируют.



Мы изготавливаем любые формы дубликатов для отчетности:
• счет квитанция за гостиницу;
• унифицированная форма 3-Г, счет для гостиниц;
• полного соответствия гостиничные чеки с QR кодом.

Мы часто сталкиваемся с вопросом – если я куплю чеки с подтверждением, могу ли я быть уверен в том, что они пройдут проверку, не вызовут подозрений со стороны контролирующих инстанций. Мы подтверждаем гарантию качества документов. Такая уверенность обеспечивается тем, что мы работаем с отелями в Якутске. Поэтому после поступления заявки на изготовление дубликатов, мы передаем данные о заказчике в требуемый отель, где их вносят в базу данных гостиницы. Поэтому в результате проверок никаких недоразумений не произойдет.

При заказе документов в нашей компании вы получаете:
• полное соответствие оригинальным материалам. Мы создаем любые типы бланков на спецоборудование (подбирается в зависимости от типа бланка) с использованием расходных материалов установленных законом;
• мы гарантируем официальное подтверждение проживания от гостиниц Якутска;
• срочное изготовление – дубликаты можно получить по истечении часа с момента заявки;
• низкие цены – мы берем всего 15% от стоимости заказа;
• доставка дубликатов до места требования.

Если вы задаетесь вопросом – где купить гостиничные чеки, то выбор стоит делать, опираясь на опыт компании. Мы давно оказываем услуги изготовления дубликатов, поэтому знаем все тонкости процесса, обеспечиваем качество результата.

Квитанция гостиницы для командировки или чек формы 3-Г – заказать просто! Позвоните нам, быстро подготовим для вас любой отчетный бланк. От вас потребуется только предоставить информацию о месте, времени и сроках проживания, все остальное мы сделаем за вас.



Мы можем подготовить гостиничные чеки крупных городов Республики Саха - Якутии:
Якутск, Нерюнгри, Мирный, Ленск, Алдан, Айхал, Удачный, Вилюйск, Чурапча, Намцы, Нюрба, Сунтар, Олёкминск, Покровск, Жатай, Чульман, Майя, Томмот и других менее крупных населенных пунктов.